Datenschutzinformation
Diese Datenschutzinformation gibt Ihnen Auskunft über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten vom Beginn Ihrer Bewerbung bis zum Abschluss der Bewerbung. Grundlage für diese Information sind die Artikel 12, 13 und 14 der DSGVO.
Verantwortlich für die Verarbeitung:
Verantwortlich für die Verarbeitung ist die URSA Deutschland GmbH mit Sitz in 04509 Delitzsch, Carl-Friedrich-Benz-Str. 46-48. Kurz: URSA.
Bei Anliegen zum Datenschutz sind wir für Sie erreichbar unter: +49 34202 85 100 oder info@ursa.de oder datenschutz@ursa.de.
Der Zweck der Verarbeitung:
Der Erhebung, Erfassung und Nutzung der Bewerberdaten liegt eine vorvertragliche Maßnahme (Bewerbung auf eine ausgeschriebene Stelle) zugrunde.
Die Rechtsgrundlage dazu.
Mit Ihrer Bewerbung möchten Sie ein mögliches Beschäftigungsverhältnis mit der URSA Deutschland GmbH begründen. Rechtsgrundlagen dafür gibt es sowohl im Bundesdatenschutzgesetz (BDSG; in der neuen Fassung) und in der Europäischen Datenschutzgrundverordnung (DSGVO):
- § 26 BDSG in der ab dem 25.05.2018 geltenden Fassung (BDSG neu);
- Vorvertragliche Maßnahmen nach DSGVO Art. 6 Abs. 1 Buchst. b;
Datenquellen:
Grundsätzlich verarbeiten wir im Bewerbungsverfahren die personenbezogenen Daten, die Sie uns anbieten. Entweder online mittels Bewerbungsformular oder gerne auch auf postalischem Weg, per E-Mail oder auf Dropbox. Oder Sie nutzen das Angebot, Ihre Profile auf Plattformen wie Xing oder LinkedIn als Datenquellen zu verwenden.
Diese personenbezogenen Daten benötigen wir von Ihnen im Bewerbungsprozess:
- Vollständiger Name (ggf. mit Anrede und Titel)
- Geburtsdatum (wird benötigt, um auf den besonderen Umstand zu reagieren, falls ein Kind das 16. Lebensjahr noch nicht vollendet hat)
- Vollständige Angaben zum Wohnort
- Email-Adresse;
Bitte beachten Sie:
Nutzen Sie Ihre Profile auf Xing oder LinkedIn oder auch Ihre Dropbox, um uns Ihre Daten für Ihre Bewerbung anzubieten bzw. zu übermitteln, dann stellen Sie uns ggf. Daten bereit, die wir für den Zweck Ihrer Bewerbung gar nicht benötigen und uns stattdessen evtl. vor datenschutzrechtliche Probleme stellen. Machen Sie sich daher, dem Zweck folgend, immer bewusst, zu welchen personenbezogenen Daten Sie uns Zugang gewähren und in welchem Umfang.
Datenempfänger oder Kategorien von Empfängern:
Wir nutzen die Bewerberplattform d.vinci, um uns in den Bewerbungsprozessen zu unterstützen. Mit d.vinci wurde eine entsprechende Auftragsverarbeitung nach DSGVO Artikel 28 vereinbart.
Innerhalb unseres Hauses werden Ihre personenbezogenen Daten zur Erfüllung der vor-/vertraglichen Maßnahme verarbeitet.
Die Weitergabe Ihrer Daten darüber hinaus erfolgt ausschließlich im Zusammenhang mit dem Bewerbungsverfahren an a.) mit URSA verbundene Unternehmen, b.) öffentliche Stellen (z. B. Behörden) zur Erfüllung gesetzlicher Vorgaben oder Fristen.
Ein Datentransfer außerhalb der EU bzw. des Europäischen Wirtschaftsraumes (EWR) erfolgt nicht.
Speicherdauer:
Spätestens drei Monate nach Versenden einer Absage auf Ihre Bewerbung hin werden Ihre personenbezogenen Daten gelöscht oder vernichtet. Eine Aufbewahrung über diesen Zeitraum hinaus ist jedoch auch möglich aufgrund der Einhaltung der Einspruchsfrist nach § 15 (4) AGG (Allgemeines GleichbehandlungsGesetz) und der daraus folgenden Beweislast nach § 22 AGG.
Ihre Rechte auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Widerspruch gegen die Verarbeitung, Datenübertragbarkeit:
- Recht auf Auskunft seitens des Verantwortlichen über die betreffenden personenbezogenen Daten
- Recht auf Berichtigung oder Löschung
- Einschränkung der Verarbeitung
- Recht auf Widerspruch gegen die Verarbeitung
- Recht auf Datenübertragbarkeit
Ihr Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde:
Gemäß Art. 77 DSGVO haben Sie das Recht, sich bei einer Aufsichtsbehörde zu beschweren. In der Regel können Sie sich an die Aufsichtsbehörde Ihres üblichen Aufenthaltsortes, Arbeitsplatzes oder des Orts des mutmaßlichen Verstoßes wenden.
